Dal programma del viaggio al pullman confermato
Tre passaggi, e fino al terzo non si impegna a nulla. Il grosso del lavoro sta nel primo, perché un programma chiaro porta a un preventivo che regge.
1. Invii il programma
Indichi il numero di passeggeri, le date, l'indirizzo di partenza e ogni tappa in ordine, con gli orari in cui dovete esserci. Dica quanti bagagli ci sono e se qualcuno usa la sedia a rotelle o non riesce a fare scale.
Per un gruppo scolastico, indichi la scuola e l'età degli alunni. Diverse città trattano i pullman scolastici in modo diverso: Firenze ha tipi di permesso propri per le scuole, Verona vende pass ridotti per le gite scolastiche solo online entro il giorno prima, e Roma lascia entrare per 60 minuti nella zona chiusa del centro storico il pullman di una gita di scuola primaria.
2. Un operatore fa i conti
Un operatore partner calcola ore, distanze e permessi. Verifica che la giornata resti nei limiti di guida: al massimo 9 ore al volante, una pausa di 45 minuti dopo 4,5 ore di guida e un riposo giornaliero che di norma è di 11 ore. Una giornata che li supera richiede un secondo autista o un pernottamento.
Controlla anche ogni città del percorso. Roma esclude dalle tre zone per i bus i pullman sotto l'Euro 5, quindi chieda che il preventivo indichi la classe di emissione del veicolo. Quattro aeroporti, Fiumicino, Linate, Pisa e Malpensa, ammettono i pullman agli stalli degli arrivi solo con autorizzazione o accordo, e se ne occupa l'operatore.
3. Controlli il preventivo e accetti
Il preventivo riporta veicolo e posti, orari, percorso e che cosa è compreso. Confronti gli orari di partenza con il Suo programma e verifichi che ci siano tutte le tappe. La prenotazione procede solo quando Lei accetta.
Se il programma cambia
Ce lo dica appena lo sa. Dieci passeggeri in più possono richiedere un pullman più grande. Un rientro più tardi può portare l'autista oltre il limite giornaliero. Una nuova tappa in una città con permesso per i bus significa un nuovo permesso per quel giorno. Quasi tutto si può cambiare; basta che arrivi all'operatore in tempo.
Le domande di chi organizza
Con quanto anticipo conviene prenotare?
Appena il programma lo consente. A Siena i permessi per i pullman si prenotano online almeno un giorno prima dell'arrivo, e a Lucca i biglietti ridotti tre giorni prima.
Il gruppo può salire sul pullman in stazione?
Sì, se l'operatore conferma un punto in cui il pullman può fermarsi. Indichi la stazione e l'orario di arrivo del treno.
E se non sappiamo ancora il numero esatto?
Invii la stima migliore e la forbice probabile. Il veicolo si sceglie sul numero finale, quindi lo confermi prima del viaggio.
Cominci dall'essenziale
Numero di persone, date e tappe. Lei controlla il preventivo prima di impegnarsi.
Richiedere un preventivo oppure chiami il 35227647770